Panel Ejecutivo
Dirección Comercial
Mano derecha del equipo comercial
Sistema Comercial Maestro
Sothysalud IPS
Una herramienta viva para vender con criterio técnico, proteger la rentabilidad, evitar riesgos normativos y construir cultura comercial institucional.
Tarifa base examen médico
$34K
Base oficial de negociación
Brigadas desde
10
Con precio por escala
Ticket objetivo
$90K
Paquete intermedio ideal
Meta operativa
30
Pacientes diarios objetivo
Ruta obligatoria de negociación
Nadie cotiza sin diagnóstico. Nadie cierra sin documentación. Nadie promete sin operación.
1

Perfilar

Sector, cargos, riesgos y volumen.

2

Solicitar soporte

Profesiograma, matriz de riesgos o listado de cargos.

3

Armar paquete

Intramural, brigada, mixta o telemedicina.

4

Cotizar

Usar precios por escala y margen mínimo.

5

Validar documentos

Legal, crédito y condiciones de pago.

6

Onboarding

Operación, portal, agenda y seguimiento.

🧮 Cotizador inteligente

Arma propuestas con servicios, modalidad, volumen, descuento y costo logístico.

Abrir herramienta

💻 Filtro de telemedicina

Bloquea ventas inadecuadas. Solo aplica a riesgo bajo y perfiles administrativos.

Ver reglas

🎓 Escuela Comercial

Ruta obligatoria de formación para nuevos y actuales asesores comerciales.

Estudiar
Arquitectura del servicio
Modalidades de atención
La modalidad define el costo, el riesgo, el margen y la promesa comercial.
🏥 Intramural
Atención en sede Sothysalud.

Es la modalidad más eficiente. Ideal para exámenes individuales, grupos pequeños, empresas con personal en Bogotá y servicios que requieren equipos disponibles en sede.

Mayor margenMenor riesgo logísticoTarifa base $34K
🚐 Brigada Bogotá
Atención en instalaciones del cliente.

Se acepta desde 10 trabajadores, siempre con precio por escala. La operación debe incluir desplazamiento, montaje, tiempo del equipo, talento humano y coordinación.

Desde 10 trabajadoresMejor precio con volumenAnticipo recomendado
🌎 Fuera de Bogotá
Municipios o cobertura nacional.

Requiere recargo logístico, viáticos, transporte extendido, tiempos de desplazamiento y autorización directiva cuando comprometa agenda, crédito o costos superiores.

Recargo obligatorioViáticosEscalar si es nacional
🔀 Mixta
Combinación estratégica.

Permite combinar sede, brigada y telemedicina cuando los cargos, riesgos o ubicaciones son diferentes. Es la modalidad más útil para empresas con perfiles diversos.

Optimiza margenReduce reprocesosSegmenta por cargo
Uso interno · Dirección comercial
Modelo de costos y precios mínimos
Precios realistas de entrada al mercado, sin perder el control de la rentabilidad.
Lectura directiva
Regla principal: el examen médico solo puede ser competitivo, pero no debe convertirse en el centro del modelo. La rentabilidad se protege con volumen, paquetes y modalidad adecuada.
Costo fijo mensual referencia
$24.1M
Modelo playbook
Equilibrio operativo
24
Pacientes/día
Zona saludable
30+
Pacientes/día
Margen objetivo
20–30%
Según volumen
Tabla comercial por modalidad y paquete
Rangos sugeridos. El precio final depende del volumen, ubicación, complejidad, crédito y oportunidad estratégica.
PaqueteIntramuralBrigada Bogotá 10–15Brigada Bogotá 16–30Brigada Bogotá +30Fuera de BogotáTelemedicina
Médico ocupacional
Base: $34.000
$34K–$45K$55K–$65K$48K–$58K$42K–$52K+ recargo logístico$35K–$45K solo riesgo bajo
Médico + laboratorio$55K–$85K$75K–$105K$68K–$95K$60K–$90K+ recargo logísticoNo aplica si requiere muestra presencial
Médico + visiometría$55K–$65K$75K–$85K$68K–$78K$60K–$70K+ recargo logísticoNo aplica
Médico + audio + visio
Paquete intermedio ideal
$65K–$75K$85K–$100K$78K–$92K$70K–$85K+ recargo logísticoNo aplica
Completo
Médico + audio + visio + lab + adicional
$100K–$140K$130K–$165K$120K–$150K$110K–$140K+ recargo logísticoSolo componente médico/psico de bajo riesgo
Salvavidas comercial: si el cliente exige precio bajo en brigada pequeña, ofrecer alternativa intramural o paquete mínimo. No competir sacrificando operación.
Calculadora rápida de rentabilidad
Filtro normativo y comercial
Telemedicina con bloqueo comercial
No se vende telemedicina como atajo. Se usa solo cuando el perfil de cargo y el riesgo lo permiten.
Política de uso
Bloqueo tarifario: la telemedicina solo está disponible para perfiles administrativos de riesgo I o bajo riesgo, cuando no se requiera verificación presencial de condiciones de salud ni apoyos diagnósticos.

✅ Sí aplica

Contables, administrativos, asistentes virtuales, cargos work from home, autoempleados de bajo riesgo y perfiles sin exposición ocupacional relevante.

🚫 No aplica

Electricistas, conductores, trabajo en alturas, espacios confinados, riesgo eléctrico, riesgo público, cargos operativos o perfiles que requieran énfasis osteomuscular, visual, auditivo, psicológico o apoyo diagnóstico.

Nota de protección: antes de emitir concepto se debe tener claridad del objeto social de la empresa y del perfil del cargo. Si el certificado exige énfasis o apoyos diagnósticos, debe redirigirse a atención presencial.
Tarifas base 2026 · editable
Edita el nombre o el valor de cada servicio y presiona Guardar tarifas. Los cambios se aplican al Cotizador y al PDF, y quedan guardados en este navegador.
ServicioValor
Herramienta viva
Cotizador inteligente
Arma propuestas, valida modalidad, calcula totales y genera texto comercial para seguimiento.
📋 Servicios
🧾 Configuración y cotización
Agrega servicios desde el panel izquierdo.
📦 Paquetes rápidos por perfil de cargo
Haz clic en "Ver y agregar" para abrir cada paquete: ahí puedes marcar o desmarcar exámenes, o añadir otros, antes de sumarlo al cotizador. Los exámenes aplicados quedan listados aparte en el PDF de la propuesta.
💼 Administrativo
Oficina / cargos de bajo riesgo

Valoración Médica Osteomuscular (ingreso/periódico/retiro) · Visiometría · Optometría.

🏭 Operativo
Planta / industrial general (sin alturas)

Valoración Médica Osteomuscular (ingreso/periódico/retiro) · Audiometría Tonal · Visiometría · Cuadro Hemático · Perfil Lipídico · Glicemia · Espirometría.

🚚 Conductores
Vehículos livianos o de carga

Valoración Médica Osteomuscular (ingreso/periódico/retiro) · Visiometría · Audiometría Tonal · Prueba Psicométrica para Conductores · Perfil Lipídico · Glicemia · Electrocardiograma · Alcohol Etílico en Sangre.

🪜 Trabajos en Alturas
Resolución 4272 de 2021

Val. Médica Osteomuscular + Trabajo en Alturas · Audiometría Tonal · Visiometría · Pruebas Vestibulares/Equilibrio · Perfil Lipídico · Glicemia · Electrocardiograma.

⚡ Énfasis en Tensión Eléctrica
Riesgo cardiovascular y de choque

Valoración Médica Osteomuscular (ingreso/periódico/retiro) · Audiometría Tonal · Visiometría · Electrocardiograma · Perfil Lipídico · Glicemia.

🍽️ Manipulación de Alimentos
Exclusivo y obligatorio

Val. Médica Osteomuscular + Dermatológico + Manip. Alimentos · Frotis de Garganta/Faringe · KOH de Uñas · Coprológico · Curso Buenas Prácticas Alimenticias.

👑 VIP Ejecutivo Premium
Gerentes y dueños de negocio

Valoración Médica Osteomuscular (ingreso/periódico/retiro) — sencillo y rápido, pensado para no quitarles tiempo.

Si la empresa lo solicita, se puede ampliar con chequeo ejecutivo completo (medicina general, laboratorio, cardiovascular, etc.) — nunca obligatorio.

Nota: estos paquetes son un punto de partida técnico. Ajusta cantidades y agrega o quita exámenes según lo que confirme el profesiograma o la matriz de riesgos del cliente. La lista completa de clases de riesgo ARL está en Clasificación de Riesgo ARL →
Guía comercial · Orientación a empresas
Clasificación de Riesgo Laboral (ARL)
Referencia rápida para orientar a la empresa cliente: qué exámenes médicos ocupacionales corresponden según el cargo y el nivel de riesgo de sus trabajadores. Úsala en la llamada comercial para mostrar criterio técnico antes de cotizar.
Resumen por clase de riesgo
La clase de riesgo depende de la actividad económica y el cargo, no solo del sector. Ante la duda, pide el cargo exacto antes de clasificar.
ClaseTarifa ARLAplica para
🟢 Clase I · Riesgo Mínimo0.522%Oficina, actividades administrativas, comerciales o financieras
🟡 Clase II · Riesgo Bajo1.044%Comercio al por menor, atención directa al público, manufactura ligera
🟠 Clase III · Riesgo Medio2.436%Procesos industriales, transporte ligero, sanidad, manipulación de alimentos
🔴 Clase IV · Riesgo Alto4.350%Transporte de carga pesada, maquinaria pesada, operaciones logísticas
⚫ Clase V · Riesgo Máximo6.960%Construcción, minería, trabajos eléctricos de alta tensión, químicos peligrosos
🟢 Clase I · Riesgo Mínimo Tarifa 0.522%
Oficina, actividades administrativas, comerciales o financieras.

Cargos más comunes: auxiliar administrativo, contador, recepcionista, desarrollador de software, analista de recursos humanos.

Exámenes médicos obligatorios:

  • Énfasis osteomuscular: evaluación física del sistema óseo y muscular por riesgo ergonómico o biomecánico (posturas prolongadas frente a pantallas).
  • Visiometría u Optometría: agudeza visual para el trabajo continuo con pantallas.
🟡 Clase II · Riesgo Bajo Tarifa 1.044%
Comercio al por menor, atención directa al público o manufactura ligera.

Cargos más comunes: asesor de ventas en almacén, cajero de supermercado, operario de confección textil, peluquero.

Exámenes médicos obligatorios:

  • Énfasis osteomuscular: enfoque en miembros superiores (manos/brazos) y columna por movimientos repetitivos o bipedestación prolongada.
  • Visiometría: examen visual por exigencia de detalle o manejo de dinero/sistemas.
🟠 Clase III · Riesgo Medio Tarifa 2.436%
Procesos industriales, manufactura masiva, transporte ligero, sanidad o manipulación de alimentos.

Cargos más comunes: conductor de vehículos ligeros/reparto, auxiliar de enfermería, operario de producción de alimentos, técnico de mantenimiento automotriz.

Exámenes médicos obligatorios:

  • Audiometría: medición de audición por exposición a ruido industrial continuo.
  • Visiometría: agudeza visual para conducción o manejo de maquinaria.
  • Laboratorios clínicos: cuadro hemático, perfil lipídico o glicemia (críticos para conductores en su plan de seguridad vial).
  • Frotis de garganta, KOH de uñas y Coprológico: exclusivos y obligatorios para manipuladores de alimentos.
🔴 Clase IV · Riesgo Alto Tarifa 4.350%
Transporte de carga por carretera o maquinaria pesada, operaciones logísticas e infraestructura.

Cargos más comunes: conductor de tractomula o camión de carga pesada, operador de montacargas, auxiliar de bodega/almacenamiento pesado, soldador.

Exámenes médicos obligatorios:

  • Audiometría y Visiometría: evaluaciones completas orientadas a la conducción de maquinaria y entornos de alto ruido.
  • Espirometría: función pulmonar, mandatoria para soldadores o personal expuesto a vapores y humos metálicos.
  • Laboratorios clínicos: perfil lipídico, glicemia y creatinina para certificar aptitud en conducción de vehículos de carga.
⚫ Clase V · Riesgo Máximo Tarifa 6.960%
Construcción civil, minería, trabajos eléctricos de alta tensión o manejo de químicos peligrosos.

Cargos más comunes: obrero de construcción, técnico electricista de redes, minero, operario de limpieza de fachadas (alturas).

Exámenes médicos obligatorios (cumplimiento estricto para tareas críticas):

  • Trabajo en alturas (Resolución 4272 de 2021) o espacios confinados: examen médico con énfasis cardiovascular, neurológico y de equilibrio, más perfil lipídico, glicemia y electrocardiograma.
  • Audiometría y Visiometría: exámenes rigurosos por el entorno riesgoso.
  • Espirometría / Rx de tórax: para mineros u operarios expuestos a polvo de sílice o cemento (prevención de silicosis).
  • Exámenes de sangre especiales: monitoreo de niveles de plomo o colinesterasa si se manipulan químicos o pesticidas.
💡 Aspectos legales clave en Colombia
  • Tipos de evaluación: ingreso (pre-empleo), periódicos (seguimiento, máximo cada 3 años bajo la nueva normativa) y de egreso (retiro).
  • ¿Quién asume el costo?: el 100% lo paga el empleador. Está prohibido cobrarle al trabajador o exigirle que los traiga por su cuenta.
Si no conoces la actividad económica exacta de la empresa, pide un cargo específico que deba contratar: con eso puedes estructurar el perfil de riesgo y los exámenes que el centro de salud ocupacional le va a exigir.
Brigadas desde 10
Calculadora de brigadas
Permite aceptar brigadas pequeñas sin perder de vista la rentabilidad.
Gobierno comercial
Políticas comerciales y de precio
Protegen la rentabilidad, la cartera, la operación y el riesgo legal de la IPS.
📉 Política de precios

El precio se define por volumen, modalidad, complejidad, riesgo, forma de pago y valor estratégico. No se revela el descuento máximo. Se ofrece primero paquete estructurado y luego alternativas.

Ejecutivo hasta 10%Dirección hasta 15%Mayor descuento requiere autorización
📄 Documentos obligatorios

No se cierra negociación sin verificación legal mínima: cámara de comercio renovada con copia no mayor a 30 días, RUT, cédula del representante legal, certificaciones comerciales para crédito y estados financieros cuando el contrato lo amerite.

⚠️ Alertas de riesgo

Tener especial cuidado con empresas que inician negociación solicitando únicamente posincapacidades, casos ARL, procesos disciplinarios o situaciones médico-legales aisladas. Estos casos solo deben aceptarse dentro de una relación integral y trazable.

🔝 Cuándo escalar

Descuento superior al 15%, crédito mayor a 30 días, brigada nacional, cliente público, EPS, ARL, exclusividad, tarifas congeladas, contratos grandes o cualquier condición que genere exposición financiera o legal.

Del cierre a la operación
Onboarding y seguimiento
Cerrar no es vender; cerrar es dejar el cliente listo para operar, facturar y fidelizar.
1

Cierre

Condiciones, alcance y forma de pago.

2

Documentos IPS

Habilitación, legales y soportes solicitados.

3

Confidencialidad

Firma de acuerdos si aplica.

4

Vinculación

Formato de cliente y datos de facturación.

5

Portal

Acceso a plataforma empresarial si aplica.

6

Operación

Agenda, talento humano y seguimiento.

Networking y alianzas

El equipo comercial debe mantener disponibilidad para capacitaciones, asistencia a eventos, generación de alianzas, networking, referidos y oportunidades institucionales que fortalezcan la marca Sothysalud IPS.

Ruta obligatoria
Escuela Comercial Sothysalud IPS
La cultura comercial se entrena. Esta sección debe ser la ruta mínima de todo asesor, ejecutivo, coordinador o director comercial.
🎓 Módulos
Módulo 01
Qué vendemos realmente
Módulo 02
Diagnóstico antes de cotizar
Módulo 03
Telemedicina sin riesgo
Módulo 04
Costos, paquetes y margen
Módulo 05
Cierre, documentación y onboarding
Módulo 06
Objeciones y negociación
Módulo 07
Preguntas obligatorias antes de negociar
Cierre con criterio
Manejo de objeciones
Respuestas claras para proteger valor sin perder oportunidades.
“Está más barato en otra IPS”

“Entiendo. Para comparar bien debemos revisar qué incluye: tipo de médico, énfasis requeridos, apoyos diagnósticos, tiempos de entrega, trazabilidad y soporte SG-SST. Nuestro objetivo no es vender un examen suelto, sino un concepto útil para la empresa.”

“Solo necesito examen médico”

“Podemos hacerlo, pero primero validemos cargos y riesgos. Si el perfil requiere énfasis visual, auditivo, osteomuscular, psicológico o laboratorio, vender solo el examen puede generar reprocesos o rechazo del certificado.”

“Queremos telemedicina”

“La telemedicina aplica únicamente para perfiles administrativos de bajo riesgo. Antes de ofertarla debemos validar cargo, objeto social, matriz de riesgos o profesiograma.”

“Necesitamos que vayan a la empresa”

“Sí podemos hacerlo desde 10 personas. El precio mejora a medida que aumenta el volumen porque optimizamos desplazamiento, montaje y talento humano.”